Office Manager

Nieuw
Nieuw

Functie omschrijving

Ben jij een consciëntieus persoon, die alles graag op orde heeft? Is organiseren en plannen jouw passie en ga jij graag service gericht aan de slag? Dan is dit een leuke functie voor jou!

Voor een bedrijf dat zich richt op het oplossen van maatschappelijke vraagstukken zijn wij op zoek naar een Office Manager. Jij zult ondersteunende, administratieve werkzaamheden verrichten en een verbindende factor voor het jonge, energieke team zijn. Ze zijn op zoek naar iemand die houd van een goede sfeer en daarvoor graag de organisatie van leuke events en kleine extraatjes op zich neemt, denk hierbij aan team-uitjes, verjaardagen en het verzorgen van lunches.

Verder bestaan jouw werkzaamheden o.a uit:

  • Het plannen van afspraken voor de directeuren en andere teamleden via Office Outlook
  • Het organiseren en plannen van (buitenlandse) reizen.
  • Ondersteunende werkzaamheden bij het managen van evenementen, zoals het beheren van aanmeldingen
  • Administratie: o.a. facturen klaarzetten, urenregistratie bijhouden, on-boarding voor nieuwe teamleden regelen.
  • Het beheren van de social media kanalen (LinkedIn, Twitter)
  • Later: Het bijhouden van de financiële administratie.

Functie eisen Office Manager

  • Nederlands: goed in woord en geschrift
  • HBO werk- en denkniveau met minimaal 1 jaar werkervaring
  • Service gericht
  • Flexibel
  • Consciëntieus
  • Houdt van een dynamische werkomgeving

Bedrijfsprofiel

Jij gaat voor een bedrijf dat zich richt op het oplossen van maatschappelijke vraagstukken aan de slag.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een marktconform salaris afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau.

Ctalents is een organisatie die zich uitsluitend richt op het werven, selecteren, trainen en plaatsen van mensen met een visuele of auditieve beperking (blind, slechtziend, doof, slechthorend).

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

10.04.2019

Contactpersoon

Gabriela Jansen

Ctalents gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.